Sachbearbeiter:in Logistik

Hauptaufgaben

Das Coop Lager- und Verteilzentrum in Schafisheim ist ein hochmodernes, durchorganisiertes, mit viel Elektronik ausgestattetes technisches Wunderwerk. Hier sind die Sachbearbeiter:innen Logistik verantwortlich für:

• Bearbeitung von Vorgängen: Dies kann die Bearbeitung von Anträgen, Rechnungen, Bestellungen oder anderen Geschäftsvorfällen umfassen.
• Erstellung von Dokumenten: Sachbearbeiter:innen erstellen oft Briefe, E-Mails, Berichte, Statistiken oder andere Dokumente im Zusammenhang mit ihren Aufgaben.
• Pflege von Datenbanken: Sie sind für die Aktualisierung und Pflege von Datenbanken und elektronischen Archiven verantwortlich.
• Kommunikation: Sie stehen in Kontakt mit Kunden, Lieferanten oder Kollegen, um Anfragen zu beantworten, Informationen auszutauschen oder Probleme zu lösen.
• Organisatorische Aufgaben: Sachbearbeiter:innen übernehmen oft organisatorische Aufgaben wie die Terminplanung, die Organisation von Besprechungen oder die Vorbereitung von Unterlagen.
• Allgemeine Büroarbeiten: Dazu gehören unter anderem das Beantworten von Telefonen, das Erledigen der Korrespondenz und das Verwalten des Posteingangs und -ausgangs.
• Recherche: Sachbearbeiter:innen können Recherchen zu bestimmten Themen durchführen, um Informationen für ihre Arbeit zu sammeln.
• Unterstützung bei Projekten: Sie können in Projekten mitarbeiten, indem sie Aufgaben übernehmen, Daten sammeln oder Berichte erstellen.
• Qualitätssicherung: Sie können die Qualität von Dokumenten oder Prozessen überprüfen und sicherstellen, dass sie den Standards entsprechen.

Facts

• Voraussetzung: Eine abgeschlossene Grundbildung und Berufserfahrung im administrativen Bereich. Affinität in verschiedenen Systemen wie Microsoft 365, Excel, Word, Powerpoint. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kommunikationsfähigkeit.
• Ausbildung: Abschluss Grundbildung im kaufmännischen Bereich.
• Sonnenseite: Abwechslungsreicher Job, da täglich neue Herausforderungen zu meistern sind. Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Schattenseite: In der Logistik arbeiten auch Sachbearbeiter:innen teils im Schichtbetrieb.
• Gut zu wissen: Es ist hilfreich, wenn Arbeitserfahrung im Logistikbereich schon vorhanden ist.

Top 8 Anforderungen

Hier siehst du wie wichtig folgende Anforderungen sind:

• Affinität im administrativen Bereich, EDV Anwendung
• Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
• Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
• Bereitschaft zur Schichtarbeit
• Verantwortungsbewusstsein
• Teamarbeit
• Ausdauer
• Flexibilität

Weiterbildungsmöglichkeiten

Ausgezeichnet, attraktiv und spannend

Mögliche externe Aus- und Weiterbildungen für eine Karriere in der Logistik. Ergänzt mit Kursen aus dem internen Coop Campus.

Hier eine Aufzählung:

• Logistik-Sachbearbeiter:in SVBL / Logistiker:in BP
• Logistikfachfrau/-mann BP
• Disponent:in Transport und Logistik BP (eidg. Fachausweis)
• Supply Chain Manager:in HFP
• Betriebsleiter:in Transport und Logistik HFP (eidg. Diplom)
• Prozesstechniker:in HF - Logistik (eidg. Diplom)
• Betriebsökonom:in FH / Wirtschaftsingenieur:in FH (Bachelor)

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